Hinweisgeberschutz

Hinweisgebersystem – Vertraulich Hinweise geben

Gemeinsam Verantwortung übernehmen

Integrität, Fairness und die Einhaltung von Gesetzen sowie internen Regeln sind wichtige Grundlagen unserer Unternehmenskultur.

Mit diesem Hinweisgebersystem bieten wir allen Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und sonstigen Personen die Möglichkeit, auf mögliche Verstöße aufmerksam zu machen.

Hinweise helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Schäden zu vermeiden und unser Unternehmen sowie unsere Beschäftigten zu schützen.

 

Welche Hinweise können gemeldet werden?

Über dieses System können insbesondere Hinweise zu folgenden Themen eingereicht werden:

  • Korruption und Bestechung
  • Betrug oder Unterschlagung
  • Diebstahl
  • Verstöße gegen Gesetze oder behördliche Vorgaben
  • Datenschutzverstöße
  • Verstöße gegen Arbeitsschutz- oder Sicherheitsvorschriften
  • Diskriminierung, Belästigung oder Mobbing
  • Verstöße gegen interne Richtlinien und Verhaltensregeln
  • Umweltverstöße
  • Sonstige schwerwiegende Missstände im beruflichen Umfeld

 

Vertraulichkeit und Schutz

Alle Hinweise werden vertraulich behandelt.

Personen, die in gutem Glauben einen Hinweis geben, werden vor Benachteiligungen oder Repressalien geschützt. Die Identität von Hinweisgebenden wird nur den mit der Bearbeitung betrauten Personen bekannt.

Hinweise können auf Wunsch anonym abgegeben werden. Bitte beachten Sie, dass Rückfragen und die weitere Aufklärung bei anonymen Meldungen erschwert sein können.

 

Was passiert nach Ihrer Meldung?

  1. Ihre Meldung wird von der zuständigen Meldestelle geprüft.
  2. Sie erhalten innerhalb von sieben Tagen eine Eingangsbestätigung (sofern Sie Kontaktdaten angegeben haben).
  3. Gegebenenfalls werden Rückfragen gestellt.
  4. Die Meldung wird untersucht und bewertet.
  5. Innerhalb von drei Monaten erhalten Sie eine Rückmeldung zum Stand oder zu eingeleiteten Maßnahmen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

 

Hinweis

Bitte schildern Sie den Sachverhalt möglichst konkret und wahrheitsgemäß. Das Hinweisgebersystem dient nicht zur Verbreitung wissentlich falscher Informationen oder zur Klärung allgemeiner Beschwerden ohne Bezug zu Regelverstößen.

  • 1

Step

Bitte beschreiben Sie möglichst konkret: ○ Was ist passiert? ○ Wann ist es passiert? ○ Wo ist es passiert? ○ Wer war beteiligt? ○ Gibt es Zeugen oder Belege?
Hier können Sie Namen beteiligter Personen, betroffene Abteilungen und oder weitere Zeugen oder Beteiligte angeben
Anhang
Keine Datei ausgewählt
Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die mit dem gemeldeten Sachverhalt in Zusammenhang stehen.

Kontaktdaten

(für anonyme Meldungen leer lassen)

Ich bestätige, dass die Angaben nach bestem Wissen und Gewissen gemacht wurden.

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an hinweisgeberschutz@dietrich-info.com widerrufen. *